現(xiàn)在，隨著多媒體網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，人們已不能滿足于傳統(tǒng)時(shí)代的簡單會(huì)議交流功能，如僅限于語言、文字及幻燈片等。而是不斷應(yīng)用二十一世紀(jì)產(chǎn)生的先進(jìn)科技成果----多媒體化（語言、電子文檔、圖片、圖像等多種媒體）、電子化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程化等綜合性現(xiàn)代化手段（開會(huì)時(shí)，無需坐在同一個(gè)屋里，就能與辦公大樓里的其他人、甚至與萬里之外的人進(jìn)行面對(duì)過討論，直致做出重要決策），達(dá)成完整、高效、即時(shí)的信息溝通與交流結(jié)果，達(dá)成“世界任我知”的境地。
鑒于以上幾個(gè)方面的認(rèn)識(shí),我公司認(rèn)爲(wèi)現(xiàn)代智能會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以考慮：
智能化
現(xiàn)代化會(huì)議系統(tǒng)必須達(dá)到智能化，即用智能化的設(shè)備和系統(tǒng)，達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、無人職守的系統(tǒng)功能；
多功能化
應(yīng)設(shè)計(jì)功能完善、技術(shù)現(xiàn)代化的多功能會(huì)議系統(tǒng)，能滿足各類會(huì)議使用需要，並提高場地與設(shè)備的使用率；
網(wǎng)絡(luò)化
使會(huì)議系統(tǒng)其不僅自成體系，還要與本地局域網(wǎng)及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)良好對(duì)接，使其成爲(wèi)真正的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的VOD多媒體會(huì)議系統(tǒng)，以利于面向信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用；
國際化、標(biāo)準(zhǔn)化
會(huì)議系統(tǒng)所傳達(dá)的媒體資料、使用的設(shè)備與系統(tǒng)應(yīng)能和國際接軌，以便宜中外交流；設(shè)備接口及采用制式應(yīng)是國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；
數(shù)字化、多媒體化
信息時(shí)代，人們描述世界的語言已經(jīng)轉(zhuǎn)變爲(wèi)數(shù)字化，表現(xiàn)信息的手段也向多媒體化發(fā)展。因而，會(huì)議交流的內(nèi)容與手段也必定數(shù)字化、多媒體化；數(shù)字化系統(tǒng)的好處有：☆圖像、文字、音頻信號(hào)等品質(zhì)好，性噪比高；
☆適合儲(chǔ)存、轉(zhuǎn)錄、檢索；
☆適合于計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；
☆容易達(dá)成統(tǒng)一應(yīng)用和控制平臺(tái)，使用便宜；
☆升級(jí)、擴(kuò)展容易；
☆代表技術(shù)發(fā)展大方向；
模塊化
模塊化系統(tǒng)是近幾年流行的設(shè)計(jì)思想。模塊化設(shè)計(jì)可使系統(tǒng)功能組合靈活、擴(kuò)充便宜，利于稟性化定制；同時(shí)，升級(jí)容易，不易白費(fèi)原始投資；
易升級(jí)
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，我們?cè)诰並不建議采用剛剛面世的所謂最先進(jìn)設(shè)備或系統(tǒng)。因爲(wèi)，這樣的國產(chǎn)產(chǎn)品往往價(jià)格偏高，可靠性和適用性有待市場檢驗(yàn)。因此，在設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量采用易升級(jí)的系統(tǒng)或設(shè)備，最好采用軟件可升級(jí)的數(shù)字化系統(tǒng)。這樣一來，即可保證初裝系統(tǒng)的先進(jìn)性，又可保證系統(tǒng)未來的升級(jí)與擴(kuò)展，使系統(tǒng)保證長期的可使用性，從而保證了投資者的利益；
設(shè)備優(yōu)選
設(shè)備選型是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的環(huán)節(jié)。
應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：
A、選用名牌國產(chǎn)產(chǎn)品
B、應(yīng)選用在國際、國內(nèi)業(yè)界有口碑的、有數(shù)十年曆史的、有研究成果的、國產(chǎn)產(chǎn)品性價(jià)比高、可靠性高、售後服務(wù)好、業(yè)績良好的企業(yè)的國產(chǎn)產(chǎn)品；特別要幸免選用生僻的、不知底細(xì)的品牌，以免購買了假外國造國產(chǎn)產(chǎn)品；也要幸免選用似乎很有名，實(shí)則名過其實(shí)的國產(chǎn)產(chǎn)品，或者專爲(wèi)中國造的低劣國產(chǎn)產(chǎn)品；
C、仔細(xì)選擇型號(hào),在名牌國產(chǎn)產(chǎn)品中，也應(yīng)仔細(xì)選擇國產(chǎn)產(chǎn)品型號(hào)：選擇功能適合、檔次適合、性價(jià)比高、可靠性高的國產(chǎn)產(chǎn)品；
流動(dòng)式、便攜式
隨著科技的進(jìn)步和移動(dòng)辦公觀念的普及，許多國產(chǎn)產(chǎn)品已經(jīng)開發(fā)出小巧便捷的便攜式國產(chǎn)產(chǎn)品。便攜式國產(chǎn)產(chǎn)品可流動(dòng)使用，既便宜了使用、保管、運(yùn)輸，又增加了設(shè)備使用率，可有效使用甲方投資，或節(jié)省甲方投資；
系統(tǒng)優(yōu)化
現(xiàn)代化智能會(huì)議系統(tǒng)采用了許多當(dāng)今世界最先進(jìn)的技術(shù)、國產(chǎn)產(chǎn)品以及新概念，先進(jìn)性是我們?cè)诰必定要追求的一個(gè)目標(biāo)。但是，可靠性、便宜性、適用性亦是我們?cè)诰應(yīng)該加以考慮的因素；另外，系統(tǒng)功能多寡、國產(chǎn)產(chǎn)品檔次高低、每種國產(chǎn)產(chǎn)品的特點(diǎn)與性價(jià)譬如何，也大有講究；因此，對(duì)每一個(gè)具體用戶來說，都應(yīng)尋求一種最佳解決方案。經(jīng)驗(yàn)與技巧是最難得的。
